Begrijpelijk werk voor anderstalige medewerkers

Iedereen verdient
een goede uitleg —
en een coach die je begrijpt.

Solivia helpt je nieuwe medewerker zijn werk te begrijpen — in zijn eigen taal. Jij vult één keer in hoe het werk hier gaat. Hij stelt zijn vragen aan een geduldige jobcoach die alleen antwoordt op basis van wat jij hebt ingevuld. Geen account, geen app, geen gedoe.

Geen account nodig
Negen talen
Alleen jouw eigen instructies
Geen gesprekken opgeslagen
Gratis voor gemeenten en SW-bedrijven
Vanaf €75 per maand zakelijk

Waarom dit nodig is

Gemotiveerde mensen, die het werk niet rond krijgen omdat ze de uitleg niet begrijpen.

Iemand wil graag werken, is op tijd, en doet zijn best. Maar de veiligheidsinstructie hangt in het Nederlands aan de muur, de uitleg ging te snel, en vragen stellen voelt ongemakkelijk.

Dan gaat het mis — niet door onwil, maar door een taalbarrière. Iemand zegt "ja" terwijl hij het niet begrepen heeft, omdat doorvragen voelt als gezichtsverlies. In veel werkculturen stel je een leidinggevende niet zomaar een vraag.

Voor jou als werkgever betekent het dat je elke vraag zelf beantwoordt, dat inwerken lang duurt, en dat je twijfelt of de veiligheidsregels echt zijn begrepen.

De oplossing is niet nóg meer uitleg van de leidinggevende. Die heeft al te weinig tijd.

Wat werkt, is iemand zonder gezagsverhouding die geduldig is, niet oordeelt, en dezelfde vraag tien keer kan beantwoorden — altijd, in een taal die je medewerker echt verstaat.

Dat is wat Solivia doet. Niet als vervanging van jou, maar zodat jij niet alles tien keer hoeft uit te leggen — en je medewerker sneller zelfstandig wordt.

Van de statushouders die in 2021 een verblijfsvergunning kregen, had na twee jaar maar 21% werk. Niet door gebrek aan motivatie, maar onder andere door taal- en begeleidingsdrempels.

Rijksoverheid, juni 2026

Zo werkt het

Eén keer invullen. Daarna doet de coach het uitleggen.

01

Jij vult in hoe het werk hier gaat

Per onderwerp — veiligheid, taken, wie je waarvoor aanspreekt — schrijf je kort op wat een nieuwe medewerker moet weten. Een wizard helpt je om het concreet en begrijpelijk te maken, en laat zien hoe je tekst klinkt op eenvoudig taalniveau.

02

Je medewerker krijgt een code

Geen account, geen wachtwoord. Hij scant of typt de code en ziet zijn eigen instructies — in het Nederlands, Engels, Pools, Roemeens, Oekraïens, Arabisch, Turks, Bulgaars of Farsi. Ook talen die van rechts naar links lezen.

03

Hij stelt zijn vragen aan de jobcoach

De coach antwoordt geduldig, in zijn eigen taal, en uitsluitend op basis van wat jij hebt ingevuld. Hij verzint niets over jouw bedrijf. Weet de coach het niet, dan verwijst hij netjes terug naar jou of de vertrouwenspersoon.

Taalgroei op de werkvloer

En ondertussen groeit zijn Nederlands — met de woorden van zijn eigen werk.

Solivia is geen taalcursus. Maar het lost wel het probleem op waar taalcursussen op stuklopen: wat je in een klaslokaal leert, ben je op de werkvloer alweer kwijt — omdat je het daar nooit nodig had.

Bij Solivia leert je medewerker de woorden die hij vandaag nodig heeft: de vaktermen van zíjn functie, op het moment dat ze ertoe doen. En hij oefent de gesprekken die hij echt gaat voeren — van zich ziek melden tot om hulp vragen — vóór hij ze op de vloer nodig heeft.

Lees meer over de taalmodule →

Zo werkt een taalstap.

Vraag
Medewerker vraagt (in het Pools) Wat doe ik als de machine stopt?
Antwoord
Coach antwoordt (in het Pools) Druk op de rode knop. Wacht. Bel daarna je leidinggevende.
Taalstap
Coach biedt optioneel aan Wil je het woord leren? "machine" — beluister hoe het klinkt. Voorbeeld op de werkvloer: "De machine is kapot."

De coach moedigt aan, maar toetst niet af. De voortgang staat op een anonieme code — de werkgever kijkt niet mee. Juist daardoor durven medewerkers te oefenen.

De regels die nergens op papier staan

De belangrijkste regels van je bedrijf zijn nooit opgeschreven.

Hoe meld je je ziek — bel je, of stuur je een appje? Kun je zomaar een vrije dag vragen? Zeg je "jij" tegen de baas? Niemand legt het uit, omdat iedereen het vanzelfsprekend vindt. Voor iemand uit een andere werkcultuur is níets ervan vanzelfsprekend.

En juist hier gaat het mis. Niet bij de machine, maar bij de misverstanden eromheen: te laat zonder te bellen, "ja" zeggen uit beleefdheid, een pauze die anders loopt dan verwacht. Kleine dingen, die aan beide kanten vertrouwen kosten — en die je als werkgever pas ziet als het al gebeurd is.

De ongeschreven-regels-wizard van Solivia haalt die regels boven water — zonder dat jij hoeft te bedenken wat er bij jou "vanzelf spreekt". De wizard stelt je de juiste vragen over jouw werkvloer; jij antwoordt in je eigen woorden. Solivia maakt er begrijpelijke uitleg van, in de taal van je medewerker.

Het resultaat: je medewerker kent de regels vóórdat het misgaat. Als informatie vooraf, niet als correctie achteraf. En alles wat onduidelijk blijft, vraagt hij gewoon na bij de coach — zo vaak als nodig, zonder zich bezwaard te voelen.

De ongeschreven-regels-wizard is onderdeel van Solivia Premium. Bekijk wat Premium biedt →

Over de naam

Solivia hoort bij Solidari — dezelfde stam, dezelfde belofte.

Solivia hoort bij Solidari, een gratis platform dat mensen helpt navigeren door officiële communicatie — brieven, regelingen, rechten, aanvragen.

Dat komt voort uit één overtuiging: toegankelijkheid hoeft geen privilege te zijn. Solivia en Solidari delen niet toevallig dezelfde stam.

Solivia richt zich op diezelfde belofte, alleen toegespitst op werk: het individu helpen op zijn weg naar een plek waar hij volwaardig mee kan doen.

Dat zit ook in de naam zelf — de i en de via: het individu, en zijn weg.

Verder lezen

Meer weten over een specifiek onderwerp?

Statushouders & anderstalig personeel inwerken

Wat werkt bij het inwerken van nieuwkomers, en hoe Solivia daarbij past — van taal tot ongeschreven regels.

Lees meer →

Veiligheid & zorgplicht

De Arbowet vraagt om instructie in een begrijpelijke taal. Hoe je kunt aantonen dat het écht is begrepen.

Lees meer →

Voor gemeenten & SW-bedrijven

Solivia is gratis voor publieke partners die statushouders naar werk begeleiden. Zo werkt het.

Lees meer →

Taalgroei op de werkvloer

Hoe je medewerker en passant Nederlands leert — met de vaktermen uit zijn eigen werk.

Lees meer →

Privacy & AVG

Geen account, geen gesprekken opgeslagen, geen persoonsgegevens. Wat we wél en niet bewaren.

Lees meer →

Wat het kost

Een eerlijk tarief, en gratis waar het maatschappelijk hoort.

Voor kleine teams

Solivia Basis

75

per maand · excl. btw

  • Inclusief 5 actieve medewerkers
  • Daarna €8 per extra medewerker per maand
  • AI-jobcoach in negen talen, kennischecks en veiligheidsbevestiging
  • Anonieme gebruiksdata — als betalend account uit te zetten
Start met Basis

Meest gekozen

Solivia Premium

160

per maand · excl. btw

  • Inclusief 15 actieve medewerkers
  • Daarna €8 per extra medewerker per maand
  • Alle functies — ook pakketten genereren uit eigen documenten
  • Compliance-bewijs downloaden, eigen kennischecks uploaden
Start met Premium

Voor publieke partners

Solivia Maatschappelijk

0

gemeenten, SW-bedrijven, re-integratie

  • Volledige functionaliteit, geen kosten
  • In ruil delen we geanonimiseerde impactcijfers
  • Aantal gesprekken, onderwerpen en talen
  • Wordt toegekend op basis van partnerschap
Vraag aan

Veelgestelde vragen

Antwoord op de vragen die werkgevers stellen.

Hoe werk ik een statushouder of anderstalige medewerker sneller in?

Geef hem de instructies in een taal die hij begrijpt en een manier om vragen te stellen zonder zich bezwaard te voelen. Solivia doet beide: jouw eigen werkinstructies in negen talen, plus een jobcoach die geduldig antwoordt op basis van wat jij hebt ingevuld. Meer hierover op de pagina over statushouders inwerken.

Moeten mijn werkinstructies vertaald worden?

Je schrijft ze één keer in het Nederlands. Je medewerker leest en bevraagt ze in zijn eigen taal. Je hoeft zelf niets te laten vertalen.

Welke talen worden ondersteund?

Negen talen: Nederlands, Engels, Pools, Roemeens, Oekraïens, Arabisch, Turks, Bulgaars en Farsi — inclusief talen die van rechts naar links lezen.

Moet mijn medewerker een account maken?

Nee. Hij krijgt een code, geen account en geen wachtwoord. We bewaren geen gesprekken en geen persoonsgegevens. Lees meer op de privacypagina.

Aan de slag

Benieuwd of Solivia bij jouw werkvloer past?

Kies een plan en begin direct. Maandelijks opzegbaar, veilig betalen via Stripe.

Start vandaag

Liever eerst overleggen? Stuur een bericht — we denken graag mee.